Représentant Rh/Assistant Admin & Rh Senior H/F
CDD
Lieu d'affectation : Ouagadougou
Sous la responsabilité du Coordinateur RH, il/elle devra assurer un appui opérationnel quotidien aux activités administratives et RH de l'agence, en lien avec la gestion du personnel, le suivi des dossiers salariés et les tâches courantes du bureau, dans un souci de qualité, de réactivité et de rigueur
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer les taches nécessaires à la mobilisation d'un employé
- Assurer l'émission des contrats de travail, avenants et tout autre document lié à l'employé puis les enregistrer sur les supports internes dédiés.
- Assurer le suivi administratif du personnel placé, y compris leur intégration, la mise à jour des dossiers du personnel et le classement des documents.
- Gérer les demandes de congés et d'absences, les pointages, et participer au traitement de la paie mensuelle.
- Assurer l'envoi et le suivi des bulletins de paie des employés placés.
- Participer à la gestion des visites médicales, du dossier social (CNSS, accidents du travail, etc.) et des formations.
- Répondre à toute question liée aux droits des employés : HS, congés payés, bulletin de paie, déclarations sociales, allocations familiales, etc.
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs : courriers, rapports, convocations, etc.
- Effectuer des déplacements sur site client dans le cadre du suivi et de la gestion du personnel placé.
- Adapter les pratiques RH en fonction des évolutions internes.
RESPONSABILITES CLES :
- Respect des délais et de la qualité dans les traitements administratifs.
- Application des process internes et des obligations légales en matière de gestion du personnel.
- Remontée régulière des informations utiles au Coordonnateur RH.
- Contribution active à un climat de travail serein, respectueux et professionnel.
PROFIL REQUIS :
- Bac +3 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou droit du travail
- Minimum 5 Ans d'expérience dans un poste similaire requis
- Expérience en gestion du personnel obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, etc.)
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Organisation, rigueur, gestion des priorités
- Bonne maîtrise de l'utilisation de logiciels internes
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Esprit d'initiative, autonomie et réactivité
- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux urgences
- Qualités relationnelles et sens du service client
- Méthodologie, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, rubrique « Candidat » « Offres d'emploi »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
