Officier de l'Administration Support à l'Administration et à la Communication Interne
CDI
Nous recrutons pour un client minier un Officier de l'Administration Support à l'Administration et à la Communication Interne
Mission :
Gestion du Bureau et Support Administratif :
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau et veiller à la propreté, la fonctionnalité et l'efficacité des installations.
- Coordonner les réparations et l'entretien avec l'équipe de maintenance.
- Gérer les fournitures, équipements de bureau et allocation des espaces de travail, notamment pour les nouveaux employés et visiteurs.
- Soutenir la planification budgétaire et le suivi des dépenses administratives du département.
- Préparer et organiser les réunions, documents, supports et événements internes (séminaires, ateliers, réunions).
- Maintenir des systèmes de classement structurés pour les documents confidentiels et généraux.
Communication Interne et Documentation :
- Rédiger, réviser et diffuser les communications internes : notes, rapports, newsletters et publications.
- Assurer le contrôle documentaire et la mise à jour des politiques internes, en garantissant le respect des standards et conventions.
- Maintenir et améliorer les modèles et outils de reporting interne, ainsi que les systèmes de classement numérique et physique.
- Soutenir les campagnes de communication interne et l'organisation d'événements pour renforcer l'engagement des employés.
Relations Interdépartementales et Service :
- Faciliter la communication et la coordination entre les départements internes, les prestataires et les parties prenantes externes.
- Accueillir et orienter les nouveaux employés et visiteurs, garantissant un service professionnel et chaleureux.
- Encadrer et former le personnel d'accueil pour assurer la qualité du service et le développement professionnel.
- Contribuer aux projets transversaux et initiatives internes, en veillant au respect des standards de l'entreprise.
Profil :
- Licence en administration des affaires, communication ou équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de communication interne, idéalement dans le secteur minier ou industriel.
- Expertise en gestion de bureau et coordination opérationnelle.
- Maîtrise des systèmes de contrôle documentaire et des standards de versionnage.
- Connaissance avancée des systèmes ERP pour le suivi des fournitures et le reporting.
- Familiarité avec les procédures et les plateformes de communication interne
- Excellentes compétences en rédaction, édition et élaboration de présentations.
- Être bilingue (anglais/français) pour les communications internes et reporting.
- Expérience en mentorat et encadrement de personnel d'accueil ou administratif.
- Compétences en planification budgétaire et suivi des dépenses administratives.
- Capacité à soutenir les stratégies d'engagement organisationnel et les processus de reporting interne.
- Capacité à gérer la communication interne pour renforcer l'engagement et l'alignement des employés avec les priorités du site.
- Capacité à coordonner des événements internes et projets transversaux.
- Sens de la confidentialité, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
