Contract Manager
CDD
Description du poste : Le Contract Manager joue un rôle crucial dans la gestion du cycle de vie des contrats d'une entreprise, en assurant une gestion efficace et stratégique des accords commerciaux. L'objectif est de maximiser les performances opérationnelles et financières tout en minimisant les risques légaux.
MISSIONS :
Initialisation du contrat préparation du projet
- Proposer des solutions de montage contractuelles et des documents associés (accords de confidentialité, cotraitance...)
- Participer à la préparation d'une offre commerciale et à sa négociation.
- Assister le chef de projet dans l'analyse contractuelle du cahier des charges.
- Contrôler la cohérence de l'ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique.
- Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d'en assurer la meilleure maîtrise possible.
- Participer à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents annexes. Assurer l'archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie.
Exécution du contrat lancement et réalisation du projet
- Vulgariser et rendre accessible à tous l'ensemble des éléments engageants.
- Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d'interprétation des clauses du contrat.
- Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d'offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats).
- Gérer et suivre l'administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations).
- Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.).
- Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires...
- Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un pré-contentieux, voire un contentieux.
- Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l'établissement d'avenants au contrat en cours.
Clôture du contrat (closure) ou son renouvellement
- Anticiper puis mettre en oeuvre la procédure de clôture/renouvellement.
- Soutenir contractuellement dans les limites prévues au contrat l'activité après-vente du projet (garanties, support).
- Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet.
- Assurer l'archivage des documents contractuels du projet.
- Participer aux activités de retour d'expérience (lorsque pratiquées dans l'entreprise)
PROFIL :
- Expérience significative dans le domaine des marchés publics togolais
- Expérience en entreprise en tant que juriste serait un plus
- Bonne connaissance du code des marchés publics
- Minimum 10 ans d'expérience
- Bac+5 en droit des affaires ou droit contractuel. Un double cursus en gestion ou commerce peut être un plus.
- Excellente connaissance des réglementations commerciales, des standards juridiques internationaux, et des meilleures pratiques en gestion des contrats. Maîtrise des outils informatiques et des bases de données contractuelles.
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse, excellente communication orale et écrite, rigueur, sens de l'éthique, capacité à travailler en équipe et sous pression, aptitude à la négociation.
- Maîtrise parfaite du français et très bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé). Une troisième langue peut être un atout.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]
