Point focal H/F

Description du poste : Le Point Focal aura à travailler sous la responsabilité de (Responsable au niveau du partenaire) et en collaboration avec l'équipe du projet basée au sein du bureau de coordination de l'entité partenaire. Ses tâches seront consacrées à 60% au programme et à 40% à la comptabilité.

MISSIONS :

Il/elle aura pour principales attributions :

• Contribuer à l'atteinte des objectifs du projet aux niveaux macro, méso et micro ;
• Prendre part à la planification globale des activités du projet avec toutes les parties prenantes ;
• Assurer la mise en oeuvre des activités qui relèvent du (partenaire) tout au long du cycle du projet afin de garantir une exécution efficace et efficiente, conformément aux normes de qualité de l'entité partenaire, et aux exigences du donateur
• Veiller à la collecte des informations et des données pour le suivi - évaluation ;
• Élaborer les termes de références de chaque activité pour approbation et financement par sa structure ;
• Collecter suivant le canevas mis à sa disposition, les informations à capitaliser et le partage avec l'équipe de Coordination du projet de l'entité partenaire. Il en est de même pour les bonnes pratiques et changements induits enregistrés dans la mise en oeuvre du projet ;
• Organiser et préparer les visites de terrain pour le suivi et les évaluations ;
• Rédiger les rapports d'activités mises en oeuvre au niveau du (partenaire), y compris les statistiques, selon les modèles recommandés et dans les délais convenus avec l'équipe de Coordination du projet de l'entité partenaire.

Le suivi administratif et financier du projet

• Faire la demande trimestrielle des fonds ;
• Élaborer les budgets opérationnels des activités relevant de sa structure ;
• Gérer les fonds mis à sa disposition pour les activités en veillant à la conformité des pièces justificatives de chaque activité avec les exigences du donateur ;
• Remplir les documents financiers standard (pièces comptables, demandes de transfert, chèques, etc.) ;
• Contrôler régulièrement le taux d'exécution du budget alloué au partenaire en liant les ressources reçues et les dépenses ;
• Contribuer à l'élaboration du rapport financier et s'assurer de la cohérence des informations et des documents à l'appui ;
• Vérifier, saisir et numériser les documents comptables ;
• Élaborer les documents nécessaires pour l'audit, notamment les rapports financiers, les états financiers, les états de rapprochement bancaires, les time-cheets entre autres... et la tenue des audits annuels

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Licence en sciences sociales (sociologie, anthropologie, etc.), économie, planification, gestion des entreprises, comptabilité – finance ou tout autres qualification similaire ;
• Avoir de bonnes aptitudes en gestion des projets et dans la tenue d'une comptabilité ;
• Expérience pertinente dans la gestion de subventions, en particulier de bailleurs de fonds institutionnels tels que l'Union européenne, le BMZ, l'USAID ou d'autres bailleurs de fonds publics ;
• Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans la coordination ou la gestion de projets au sein d'une ONG nationale ou internationale ;
• Expérience avérée de la gestion des relations internes et externes et des partenariats, en particulier avec les gouvernements nationaux et locaux ;
• Capacité rédactionnelle avérée en français (obligatoire) Connaissance pratique de l'anglais serait un atout ;
• Connaissance avérée des logiciels Microsoft (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Saar et Compta 100) ;
• Le permis de conduire, catégorie B, est une valeur ajoutée.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]