Secrétaire Bilingue
CDD
Notre client est une école internationale renommée, dédiée à fournir une éducation de qualité dans un environnement multiculturel. Elle recherche une Secrétaire Bilingue dynamique pour rejoindre leur équipe administrative.
MISSIONS :
- Accueillir les visiteurs, parents et élèves, en français et en anglais.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en utilisant les deux langues.
- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.
- Préparer et rédiger des documents administratifs, courriers, rapports, et présentations en français et en anglais.
- Maintenir à jour les dossiers des élèves et du personnel.
- Servir de point de contact principal pour les communications entre l'école, les parents et les partenaires externes.
- Traduire des documents et des communications internes/externe au besoin.
- Assister à l'organisation des événements scolaires tels que les réunions parents-professeurs, les journées portes ouvertes, etc.
- Coordonner la logistique et la communication pour les événements.
- Assister la direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles.
PROFIL :
- Niveau BAC+2/3 en secrétariat de direction ; en communication, en gestion administrative, en anglais ou tous diplômes équivalents ;
- 02 ans minimum à un poste de secrétaire ou assistante bilingue, communication ou tout autres postes où vous avez eu à faire de la rédaction documents et rapports professionnels ;
- Avoir une parfaite maîtrise d'anglais (Ecrit, lu et parlé) ;
- Avoir une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint ; Publisher) ;
- Être dotée de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Avoir un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- Savoir gérer les urgences et les priorités ;
- Avoir le sens de l'écoute ;
- Disposer d'une aisance relationnelle ;
- Être courtoise ; rigoureuse ; organisée et responsable ;
- Être capable de travailler sous pression.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]
