Assistant de Direction H/F
CDD
Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, de la logistique et de l'import-export est à la recherche d'un (e) Assistant(e) de direction. Il/elle aura pour mission principale la gestion des tâches administratives et organisationnelles essentielles à la direction.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Organiser et gérer l'agenda ainsi que l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails)
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers nécessaires
- Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et les documents du dirigeant
- Recevoir et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte régulièrement de l'avancement du travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)
- Structurer et transmettre les informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur vers les services concernés selon les consignes du dirigeant)
PROFIL REQUIS :
- Avoir un Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion des Ressources Humaines ou équivalent
- Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle en assistanat de direction
- Avoir des connaissances en ressources humaines
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Démontrer de solides capacités rédactionnelles à l'oral et à l'écrit
- Savoir s'adapter rapidement et comprendre les enjeux de l'environnement de travail
- Savoir hiérarchiser et classer efficacement les documents
- Être organisé(e) et savoir gérer les priorités avec rigueur
- Savoir communiquer de manière rapide et efficace
- Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur
- Assurer discrétion, réactivité et diplomatie dans les missions
- Savoir analyser les situations et avoir un esprit de synthèse
- La maitrise de l'anglais serait un atout
- Une expérience dans le secteur du transit et de la logistique serait un plus.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
