Assistant de Direction, des Ressources Humaines et Responsable de la Coordination Intérimaire H/F
Intérim
Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, la promotion immobilière, ainsi que la distribution de matériel et de matériaux de construction, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et des Ressources Humaines, Responsable de la Coordination. Sa mission principale sera d'assurer l'assistanat du DGA et du PDG, d'assister la DAF pour les ressources humaines, et de coordonner les activités importantes et urgentes de l'entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assistance de Direction
- Gérer l'agenda du DGA et du PDG
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner, puis les diffuser
- Mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constituer et préparer les dossiers de la Direction Générale
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations de la Direction Générale
- Assurer le lien entre la Direction Générale et les autres directions de l'entreprise
- Gérer les demandes de réservation de billets et d'hôtels pour les différents déplacements au sein de l'entreprise
Gestion des Ressources Humaines
- Gérer le processus de recrutement : rédiger et publier les offres, trier les candidatures, organiser les entretiens
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi des absences, congés, visites médicales
- Mettre en oeuvre et suivre les plans de formation
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail
Coordination des Activités Internes
- Coordonner les actions et projets transversaux de l'entreprise
- Faciliter la communication et la collaboration entre les différents services
- Coordonner l'entretien des véhicules de service en lien avec le Responsable dédié
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes
PROFIL REQUIS :
- Avoir Bac+2 en Assistanat de Direction, Ressources Humaines, Gestion ou équivalent
- Avoir au minimum 4 ans d'expérience et avoir travaillé dans une grande structure
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Démontrer de solides capacités rédactionnelles
- S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).
- Utiliser efficacement les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
- Analyser et gérer les demandes d'information avec discernement
- Organiser son travail avec polyvalence et travailler efficacement en équipe
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Présenter un bon relationnel et une apparence soignée
- Gérer le stress avec efficacité
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour travailler de manière autonome
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
