Stagiaire Finance et Administration H/F
Stage
Sous la supervision du/de la Senior Office Administrator, le/la stagiaire participera activement aux opérations financières et administratives de l'organisation. Le stage sera rémunéré.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des ateliers
- Organiser et coordonner la logistique des ateliers.
- Assurer le suivi administratif et financier de ces événements.
- Établir les états de paiement et verser les perdiems des participants.
- Gérer les avances de fonds du personnel pour les activités programmatiques.
- Garantir la conformité des paiements avec les réglementations en vigueur.
Gestion des approvisionnements et de la petite caisse
- Gérer au quotidien les approvisionnements en fournitures de bureau afin d'éviter toute interruption.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison, ainsi qu'avec les factures proforma.
- Préparer les bon de règlements pour toutes les factures reçues et les paiements liés à la petite caisse.
Contrôle interne
- Vérifier l'exactitude des justificatifs liés aux avances de fonds octroyées au personnel pour les activités programmatiques.
- Participer à la préparation des audits.
Formation et support
- Former le personnel à l'utilisation des formulaires financiers.
- Assurer un support administratif aux différents services.
PROFIL REQUIS :
- BAC+3 en Administration et Finance ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral)
- Connaissances de base en administration ou gestion financière
- Sens de l'initiative et capacité à travailler en autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Adaptabilité et flexibilité
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Capacité à travailler sous pression
- Honnêteté, rigueur, organisation et méthodologie
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
