CDD
Description du poste : La secrétaire comptable garantit le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise en veillant au respect des procédures comptables et fiscales en vigueur. Elle assure un suivi rigoureux des opérations comptables (facturation, gestion des paiements, rapprochements bancaires) tout en veillant à une organisation optimale des tâches administratives. Par ailleurs, elle collabore étroitement avec les autres services pour favoriser une communication fluide et une gestion efficace des dossiers clients, fournisseurs et internes.
MISSIONS :
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
Organiser et classer les documents administratifs et comptables ;
Assurer la mise à jour des bases de données et des dossiers clients/fournisseurs ;
Préparer des rapports, des notes et d'autres documents administratifs ;
Enregistrer les factures (clients et fournisseurs) et vérifier leur conformité ;
Effectuer les saisies comptables dans les logiciels dédiés ;
Gérer les opérations de rapprochement bancaire ;
Suivre les encaissements et paiements (factures, salaires, charges sociales, etc.) ;
Préparer les éléments nécessaires à la déclaration fiscale et sociale.
PROFIL :
Diplôme en gestion, comptabilité ou secrétariat (Bac+2 minimum, type BTS) ;
Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire est souhaitée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité (ex : Sage) ;
Bonnes compétences en organisation et gestion des priorités ;
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ;
Excellentes qualités relationnelles et discrétion.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]
