Chargé des Ressources Humaines H/F
CDD
Un établissement d'enseignement de la place recrute un(e) chargé(e) des ressources humaines.
Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Proviseur et du Directeur de l'Administration et des Finances, membres de la direction de l'établissement.
Il est salarié de l'association des parents d'élèves de l'établissement qui est son employeur.
Basé(e) au siège de l'établissement, son champ d'intervention couvre l'ensemble des salariés et certains secteurs du personnel expatrié de la structure.
Le/la chargé(e) des ressources humaines est responsable de la gestion et l'accomplissement de plusieurs fonctions liées aux ressources humaines.
MISSIONS PRINCIPALES :
Du suivi et de la mise en application des lois et règlementations
- Assurer la conformité et la cohérence des pratiques de la structure au regard des textes légaux relatifs à l'emploi et des conventions/accords d'établissements
- Assurer une veille dynamique sur les évolutions du secteur des RH
- Mettre en oeuvre les politiques et procédures en matière de gestion du personnel
De la gestion du personnel en contrat de droit Burkinabè
- Préparer et suivre la rémunération dans le respect des obligations fiscales et réglementaires en lien direct avec le service comptabilité
- Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel
- Actualiser les formulaires administratifs liés aux RH
- Suivre les situations de congés, de permission et de formation (soldes, planification, etc.)
- Organiser les processus d'évaluation annuelle de la performance
- Planifier et mettre en oeuvre les plans de perfectionnement du personnel
- Organiser les visites à l'organisation de la santé au travail
- Gérer les contrats d'assurance de santé privée
Du processus de recrutement et de sortie
- Encadrer le processus de recrutement et d'embauche notamment les affiliations aux organismes sociaux et les identifications fiscales obligatoires
- Assurer l'interface avec la structure d'intérim en veillant au respect des engagements contractuels et des réglementations en vigueur
- Rédiger et/ou mettre à jour les fiches
- Mettre en place et assurer la mise en oeuvre d'un dispositif d'orientation (on boarding) pour les nouveaux employés
- Accompagner le personnel sous contrat d'expatriation pour les formalités administratives au Burkina Faso (logement, transport, compte bancaire etc)
- le processus de sortie du personnel (retraite, fin de CDD, rupture de contrat, etc...)
Des doléances et du contentieux
- Suivi des potentiels dossiers en contentieux à l'inspection du travail, à la CNSS, à l'assurance, aux services fiscaux, etc.
- Être le relais avec les prestataires externes du secteur RH et les conseils juridiques
- Suivant délégation expresse du chef d'établissement, représenter l'établissement dans les instances liées aux RH
- Suivant délégation expresse du chef d'établissement, en accord avec l'APE, implémenter les procédures disciplinaires (rapports circonstanciés, demande d'explications, conseil de discipline, etc.)
Des relations proactives avec les autres services de l'établissement
- Collaborer avec le service secrétariat qui a en charge actuellement des questions RH
- Collaborer avec le service comptabilité notamment pour la gestion de la paie
- Collaborer avec les services logistiques, secrétariat et comptabilité pour définir avec précision les besoins de l'établissement et organiser le déploiement des personnels nécessaires
- Fournir les autres supports à l'équipe (administratif et technique) en cas de besoin.
Des relations avec la direction et l'employeur
- Fournir des conseils stratégiques ad hoc au conseil d'administration, employeur et direction, en matière de ressources humaines
- Mettre en place un processus de contrôle qualité pour ce qui concerne le respect des obligations légales et réglementaires, fiscales et sociales imposé à l'employeur
- Proposer une stratégie RH dynamique et des procédures en matière de gestion du personnel.
- Maintenir une relation permanente avec la direction et l'employeur à travers des comptes rendu réguliers et la participation aux rencontres et instances concernant les RH
- Anticiper les changements stratégiques et financiers, les besoins en dotation et accompagner la restructuration des outils et procédures
- Fournir un appui technique et logistique pour les concertations liés aux ressources humaines (commissions RH, comité RH de l'APE, etc.)
PROFIL REQUIS:
- Avoir au moins le niveau Licence en gestion des ressources humaines ou équivalent
- Minimum cinq (05) ans d'expérience professionnelle à des postes de responsable des ressources humaines dans une structure privée de plus de 50 salariés.
- Expérience obligatoire de la gestion de contentieux
- Maitriser le droit du travail Burkinabè et des réglementations en vigueur concernant les ressources humaines
- Maîtriser les réglementations sociales et fiscales en matière de ressources humaines
- Une connaissance des spécificités des ressources humaines dans le secteur de l'éducation est un atout supplémentaire
- Expérience avérée dans les relations avec l'inspection du travail et les tribunaux administratifs
- Disposer d'un réseau de professionnels du secteur des ressources humaines
- Avoir des compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access), logiciel de gestion de la Paie. Capacité à s'adapter aux logiciels de l'établissement
- Niveau C2 en français, la maitrise des principales langues nationales constitue un atout
- Expérience professionnelle antérieure dans un établissement d'enseignement privé
- Avoir la volonté d'accroître ses connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
- Être proactif, autonome, flexible, diplomate et avoir l'esprit d'entreprise
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Capacité à communiquer efficacement et avec tact et respect dans un environnement multiculturel
- Capacité à planifier et prioriser pour atteindre les objectifs
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
