Chef Logisticien H/F
CDD
Un établissement d'enseignement de la place recrute un(e) logisticien(ne) chef.
Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Proviseur et du Directeur de l'Administration et des Finances, membres de la direction de l'établissement.
Il/elle est salarié(e) de l'association des parents d'élèves de l'établissement qui est son employeur.
Basé au siège de l'établissement, son aire d'intervention comprend également le deuxième site de l'établissement.
Il a en charge le management opérationnel de l'ensemble du personnel technique. Il assure également des fonctions dans les secteurs de la maintenance, de l'approvisionnement, des prestations externes et est un collaborateur direct de l'employeur et de la direction.
MISSIONS PRINCIPALES :
Du management du personnel du service logistique
- Coordonner le service logistique notamment ses ressources humaines et matérielles dédiées
- Définir avec précision les besoins de l'établissement et déployer les personnels pour les satisfaire en relation avec le service RH
- Déléguer des missions de planification et de suivi aux logisticiens adjoints par la mise en place de dispositifs et d'outils opérationnels
- Rédiger/adapter les fiches de postes en relation avec le service RH
- Assigner les objectifs, planifier et superviser les missions du personnel du service logistique qui sont sous son autorité fonctionnelle immédiate
- Organiser les réunions d'équipes briefing et débriefing périodiques
- Développer un plan de formation continue du personnel technique
- Fournir des éléments argumentés pour l'évaluation du personnel du service logistique
De la maintenance
- Mettre en place/vulgariser un dispositif, unifié sur l'ensemble de l'établissement, de gestion informatisée de la maintenance générale des bâtiments, des installations y compris le système solaire et de d'adduction et de filtration d'eau, des matériels et des dispositifs de sécurité
- Assurer la maintenance périodique des actifs roulants, du parc de climatiseurs, des groupes électrogènes, du matériel d'entretien et de réparation.
- Concevoir et suivre les carnets de bords des véhicules roulants y compris pour le carburant
De l'approvisionnement
- Proposer à l'employeur et à la direction la programmation annuelle d'approvisionnement et la mettre en oeuvre
- Mettre en place un dispositif dynamique et informatisé de suivi des stocks
- Effectuer les commandes d'équipement et de matériels et en suivre l'exécution complète (commande, livraison, réception, évaluation et suivi)
Du suivi administratif
- Veiller à l'établissement et au renouvellement des documents administratifs réglementaires, liés à l'importation, à la réception, à l'entreposage et à la distribution des équipements, matériels et véhicules
- Traiter les franchises et exonérations fiscales et douanières en lien avec le service comptabilité
- Suivre les contrats d'assurance du matériel roulant, des bâtiments et autres
- Proposer une relecture des procédures afin de les rendre plus opérationnelles et rigoureuses
- Identifier les solutions pour optimiser les ressources financières et humaines
Des prestations externes
- Faciliter l'interface entre l'employeur, la direction et les prestataires externes techniques (organisation de rencontre, mise en oeuvre des directives...)
- Appuyer l'employeur et la direction, dans la préparation des dossiers techniques et financiers d'appels d'offres et les demandes de cotation
- Préparer les documents nécessaires à l'évaluation des offres techniques et financières par l'employeur et la direction
- Veiller en liaison avec le personnel concerné, à la conformité des équipements et matériel reçus et remplir les formulaires spécifiques (BL, etc.) établis à cet effet.
- Veiller au bon fonctionnement de tout matériel de sécurité (SSI, dispositif de dissuasion, pharmacie...)
- En appui à l'employeur et à la direction, préparer les réunions de cadrage avec les prestataires externes, planifier et coordonner les interventions sur site
- Suivre la conformité technique tout au long des interventions
- Selon délégation de l'employeur, procéder aux mesures d'ajustement des interventions
- Rendre compte des prestations à l'employeur et à toutes personnes déléguées par celui-ci
Des relations avec la direction et l'employeur
- Dans le cadre de l'aide à la décision, proposer à l'employeur et à la direction une planification annuelle budgétisée des investissements, travaux et maintenance spécifique
- Etablir une relation permanente avec l'employeur et la direction et à travers des comptes rendus réguliers lors des instances de l'établissement, des rencontres opérationnelles et à tout moment de manière ad hoc
PROFIL REQUIS :
- Avoir au moins le niveau Licence en logistique ou équivalent
- Minimum cinq (05) ans d'expérience professionnelle à des postes similaires dont trois (03) dans une ONG internationale ou une structure privée de plus de 50 salariés
- Expérience significative en application des procédures d'achat, de passation de marché et en gestion des inventaires
- Aptitude démontrée à manager une équipe de collaborateurs
- Compétences éprouvées en informatique dans les applications Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook), logiciel de planification, gestion des stocks, inventaire
- Maîtrise du français niveau C2
- Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle
- Compétences techniques dans les principaux corps de métiers du bâtiment requises pour le suivi des travaux et de la maintenance
- Permis B obligatoire et maitrise de la conduite des deux roues
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
