Une Office Manager

Une Office Manager

Intérim

Notre client est une entreprise de logistique africaine, pionnière dans l'exploitation de la technologie pour l'excellence logistique, garantissant la circulation efficace des marchandises à travers l'Afrique et favorisant son intégration dans l'économie mondiale. Pour sa filiale au Togo, il est à la recherche d'une Office Manager qui joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle assura la gestion administrative, organisationnelle et logistique afin de garantir un environnement de travail optimal.


MISSIONS :

1. Gestion administrative et RH

  1. Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, documents officiels, archivage, etc.).
  2. Superviser les services généraux (fournitures, maintenance des locaux, sécurité).
  3. Gérer les contrats et relations avec les prestataires externes.
  4. Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi administratif des employés.
  5. Veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel.

2. Organisation et coordination

  1. Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des services de support.
  2. Planifier et organiser les réunions, événements et déplacements professionnels.
  3. Suivre les échéances administratives et veiller à leur bonne exécution.
  4. Mettre en place des outils et process pour optimiser l'organisation interne.

3. Comptabilité et gestion financière

  1. Gérer les budgets liés aux dépenses courantes de l'entreprise.
  2. Superviser la petite caisse et assurer un suivi rigoureux des dépenses.
  3. Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des factures et paiements.

4. Communication interne et externe

  1. Assurer un bon niveau de communication entre les différentes équipes.
  2. Rédiger et diffuser des communications internes.
  3. Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et fournisseurs.


PROFIL :

  1. Bac+3 minimum en gestion, administration, RH ou équivalent.
  2. Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
  3. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
  4. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  5. Bonnes capacités en gestion administrative et financière.
  6. Sens de la confidentialité et de la discrétion.
  7. Aptitude à la communication et au travail en équipe.
  8. Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des initiatives.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]

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