CDD
Vous êtes à la recherche d'une entreprise internationale prônant les valeurs familiales et offrant des défis professionnels stimulants ? Ne cherchez plus !
Découvrez notre nouvelle opportunité au sein du groupe UMO !
SOCIETE
UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l'Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d'Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un ou une chargée ASSISTANT ADMINSTRATIF RESSOURCES HUMAINES H/F pour les bureaux de Cotonou au BENIN.
Notre candidat ( e ) idéal aura une expérience significative en paie et en gestion administrative des ressources humaines.
Le chargé administratif et ressources humaines H/F aura pour principales missions :
Gestion des Ressources Humaines
- Gérer les dossiers des salariés : gestion administrative, mise à jour des fichiers, archivage, intégration au SIRH, etc.
- Rédiger et suivre les contrats de travail, leurs avenants et leurs renouvellements.
- Éditer les documents sociaux et préparer les états nécessaires pour les déclarations auprès des organismes compétents.
- Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel ainsi que la gestion des documents de fin de mission.
- Être l'interlocuteur principal des travailleurs : répondre à leurs questions et résoudre leurs problématiques.
- Animer des séances explicatives et informatives pour les travailleurs.
- Veiller à la prise en charge rapide et qualitative des demandes des clients.
- Assurer la relation avec les organismes sociaux.
- Garantir la qualité et les résultats des tâches confiées aux assistants RH.
- Être le référent RH pour les commerciaux et partenaires sur les sujets RH.
- Assurer une veille juridique et concurrentielle.
Gestion de la paie et du SIRH
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, etc.) dans le SIRH.
- Gérer les pointages et calculer la répartition des heures supplémentaires conformément aux règles en vigueur.
- Émettre et vérifier la conformité des bulletins de paie.
- Assurer la mise à jour des données des employés dans le SIRH avec précision.
Responsabilités générales et compétences clés
- Participer à la mise en place et à l'amélioration continue des processus RH.
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions de la législation sociale et fiscale.
- Expliquer clairement les bulletins de paie aux salariés et répondre à leurs questions.
- Collaborer efficacement en équipe avec les différents services de l'entreprise.
- Gérer efficacement l'administration du personnel (contrats, avenants, gestion des absences et des congés, etc.).
Reporting :
- Préparer et soumettre des rapports réguliers au responsable d'agence
- Analyser les données et fournir des recommandations
Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques dédiés à la gestion RH et à la paie (logiciels de paie, SIRH, tableurs, traitement de texte, etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Maîtriser les règles et procédures en matière de paie et de droit du travail.
- Démontrer des compétences d'analyse et de synthèse pour traiter et analyser de grandes quantités de données avec rigueur et précision.
- Faire preuve d'une excellente organisation et méthodologie dans la gestion des documents et informations.
- Communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit avec les salariés, les services internes et les clients.
Savoir être :
- Garantir la confidentialité des données sensibles relatives aux salariés.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux situations d'urgence
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail
- Qualités relationnelles et sens du service client
