Assistant Administratif H/F
CDD
Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la gestion quotidienne de ses activités administratives et assurer un support efficace aux différentes équipes.
MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails administratifs.
- Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs (contrats, factures, devis, etc.).
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, notes internes, etc.).
- Assister la direction et les responsables de service dans la gestion de leurs agendas et la planification des réunions.
- Effectuer la gestion et le suivi des commandes de fournitures et matériels de bureau.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, etc.).
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.).
- Participer à la gestion et au suivi des appels d'offres et marchés publics dans le secteur du BTP.
- Mettre à jour les bases de données et assurer un reporting régulier auprès de la direction.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.
PROFIL :
- Avoir un Bac +2/3 en Gestion administrative, Secrétariat ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité rédactionnelle et excellente communication orale et écrite en français.
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
