CDD
Notre client est une entreprise de logistique africaine, pionnière dans l'exploitation de la technologie pour l'excellence logistique, garantissant la circulation efficace des marchandises à travers l'Afrique et favorisant son intégration dans l'économie mondiale. Pour sa filiale au Togo, il est à la recherche d'un Assistant(e) RH qui accompagnera la gestion des ressources humaines en assurant le suivi administratif du personnel, le recrutement, la formation et la mise en oeuvre des politiques RH de l'entreprise. Il/elle veillera au respect des obligations légales et des procédures internes, tout en contribuant à l'amélioration du climat social et de la communication interne.
MISSIONS :
Gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, affiliations sociales, etc.).
- Élaborer et gérer les documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations, certificats, etc.).
- Assurer le suivi des déclarations sociales et la gestion des avantages du personnel.
- Collaborer avec le service comptable pour le traitement des éléments de paie.
- Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de gestion du personnel.
Recrutement et integration
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports appropriés.
- Assurer la présélection des candidatures et organiser les entretiens en collaboration avec les responsables concernés.
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, briefing d'accueil, suivi de la période d'essai).
Formation et développement des compétences
- Identifier les besoins en formation et assurer le suivi du plan de développement des compétences.
- Organiser les sessions de formation (logistique, suivi des inscriptions, évaluation des formations).
- Mettre en place des actions favorisant la montée en compétence des collaborateurs.
Relations sociales et communication interne
- Participer à la mise en place et au suivi des actions visant à améliorer le climat social.
- Assister la direction dans la gestion des relations avec les instances représentatives du personnel.
- Contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication interne et des événements RH.
PROFIL :
- Bac+2/3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du travail, Administration ou domaine équivalent.
- Une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique ou du transport.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise du droit du travail et des obligations sociales en vigueur au Togo.
- Connaissance des outils de gestion RH (SAGE, ERP RH, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences comportementales
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion administrative.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Conditions de travail
- Poste basé à Lomé, Togo.
- Travail en collaboration avec la Direction et les équipes RH du groupe.
- Possibilité d'évolution selon les performances et les besoins de l'entreprise.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]
