Assistant Administratif SAV H/F
CDD
Notre client, évoluant dans le secteur de la machinerie et des engins lourds, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV.
Le/la titulaire du poste aura pour mission principale d'assister le Directeur ainsi que l'ensemble de l'équipe SAV dans l'exécution des tâches administratives relevant de sa compétence.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative et comptable
- Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires et ponctuelles
- Établir les bons de commande internes et en assurer le suivi
- Gérer l'enregistrement et la transmission des factures à la comptabilité
- Vérifier et contrôler les fiches de frais de mission avant leur envoi à la comptabilité
- Gérer la mini-caisse SAV et assurer le suivi des transactions
- Assurer l'archivage des documents du SAV (physique et numérique)
Support au Service Après-Vente (SAV) et Atelier
- Élaborer des cotations en collaboration avec l'équipe SAV
- Suivre les prestations effectuées par l'atelier afin d'établir la facturation correspondante et s'assurer de son dépôt chez les clients
- Assurer le suivi du pointage des heures de l'atelier et des rotations du personnel sur site
- Gestion de la flotte et des équipements
- Assurer le suivi administratif et technique des véhicules de la flotte (assurance, contrôle technique)
- Planifier et prendre les rendez-vous nécessaires à l'entretien des véhicules SAV et des équipements informatiques
PROFIL REQUIS :
- Diplôme minimum BAC+2, de préférence dans une filière administrative.
- Expérience d'au moins trois (03) ans dans un poste similaire.
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Sens du professionnalisme dans les relations et discrétion dans la gestion des dossiers.
- Avoir de la diplomatie, du pragmatisme et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Forte capacité d'anticipation et d'initiative.
- Excellente capacité d'écoute et ouverture aux déplacements professionnels.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
