Assistant Administratif et Comptable H/F

Assistant Administratif et Comptable H/F

CDD

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SOCIETE

UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l'Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d'Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un chargé administratif et comptabilité H/F pour les bureaux de Lomé au TOGO.



Notre candidat ( e ) idéal aura une expérience minimum de 2 ans en comptabilité et en gestion administrative administrative.

L'Assistant administratif et comptable H/F aura pour principales responsabilités :

Administratif :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prospects, visiteurs etc...
  • Réception, traitement et archivages des documents entrants et sortants
  • Intégration des données des agents dans le logiciel maison
  • Préparer la liste d'inventaire mensuel et organiser le réapprovisionnement du stock (fourniture de bureau, produits de consommation courante, produits ménagers etc...)
  • Rédaction de courriers et/ou relecture de document
  • Gestion des agendas de l'équipe
  • Organisation logistique des réunions
  • Assister les membres de l'équipes sur toute autre tâche demandée lors de pic d'activité (RH, Commerciaux, Recrutement etc...)

Comptabilité :

Tenue de la comptabilité de base :

  • Collecter les données comptables, et les transmettre au cabinet après une 1ère analyse
  • Enregistrer les opérations comptables émanant de l'agence, des clients, des fournisseurs (factures, notes de frais etc...)
  • Contrôler les factures, faire le suivi les paiements et faire du recouvrement.
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs (saisie, tableau de bord etc...)

Préparation des documents financiers

  • Aider à la préparation des états financiers mensuels
  • Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales

Gestion administrative

  • Assurer la gestion des archives comptables et des documents financiers pour garantir un bon suivi
Savoir-faire
  • Connaissance des techniques de secrétariat ;
  • Bonnes connaissances en accueil et relations clients ;
  • Connaissance des procédures administratives ;
  • Gestion de l'information, classement et archivage ;
  • Planification et suivi de dossiers ;
  • Bonnes qualités rédactionnelles ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Excel, Pack office et logiciel de comptabilité (ex : Sage)
  • Connaissance des principes de base de la comptabilité ;
Savoir être
  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Autonomie et initiative
  • Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe ;
  • Capacité d'adaptation et gestion des priorités ;
  • Bonne communication écrite et orale
  • Sens de l'écoute ;
  • Curiosité intellectuelle, polyvalence ;
  • Dynamisme ;
  • Proactivité ;
  • Sens de la diplomatie ;
  • Discrétion ;
  • Courtoisie.



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