ASSISTANT ADMINISTRATIF
CDD
Notre client, un acteur majeur dans le secteur des télécommunications, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et l'organisation des flux de communication officielle au sein de l'entreprise. Ce poste s'adresse à des professionnels rigoureux, organisés et dynamiques, ayant un sens aigu de la discrétion et de la rigueur dans le travail.
MISSIONS :
- Assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un soutien administratif global à l'équipe.
- Coordonner l'ensemble des flux de communication officielle internes et externes.
- Gérer la caisse de l'entreprise et en assurer la tenue rigoureuse (brouillard de caisse, procès-verbaux, retraits bancaires).
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs.
- Superviser le secrétariat général et particulier, y compris la gestion des systèmes de communication et d'information.
- Gérer les flux administratifs entrants et sortants : réception, traitement, ventilation des correspondances et documents officiels.
- Assurer la gestion des agendas électroniques et des prises de rendez-vous.
- Traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et postaux.
- Suivre la circulation des parapheurs.
- Gérer les démarches administratives liées aux cartes de séjour et aux visas.
- Réceptionner et traiter les factures fournisseurs.
- Réaliser les achats et assurer la gestion du stock de fournitures et consommables de bureau.
- Participer à la préparation et à la présentation des dossiers d'Appel d'Offres (assemblage, perforation, reliure).
- Effectuer la reliure de documents administratifs.
PROFIL :
- Avoir un Bac +2/3 en Gestion administrative, Secrétariat ou tout domaine connexe.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français, à l'oral comme à l'écrit.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et confidentialité.
- Bonne présentation, sens du service et attitude professionnelle irréprochable.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Dynamisme, courtoisie, humilité et esprit d'équipe.
Ce poste est destiné aux candidats motivés, organisés et prêts à relever les défis administratifs d'une entreprise en pleine croissance.
