Assistant(e) de Direction
CDD
Notre client, un prestigieux casino situé au sein d'un hôtel cinq étoiles de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e), capable de gérer les aspects administratifs et opérationnels de l'établissement. Ce poste clé nécessite une personne organisée, réactive, et ayant une grande capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
MISSIONS :
- Organisation et planification des rendez-vous, déplacements, réunions, avec une priorisation efficace des demandes.
- Tri, classement et gestion des emails, en assurant une communication claire et rapide en fonction des priorités.
- Préparation, rédaction et mise à jour des documents administratifs, rapports et présentations, incluant des dossiers parfois complexes.
- Coordination des tâches RH : gestion des processus de recrutement, suivi des intégrations et des besoins de formation des équipes.
- Planification des événements internes (réunions, séminaires, conférences), gestion des fournitures, déplacements et autres besoins administratifs du casino.
- Veiller à la bonne circulation de l'information et assurer un suivi efficace des actions et des projets en cours.
- Assurer la sécurité des informations sensibles et maintenir une confidentialité stricte dans le traitement des données.
- Prise en charge des appels et des visiteurs, en représentant l'image de marque du casino de manière professionnelle.
PROFIL :
- Avoir un Bac+3/4 en gestion, administration, ou ressources humaines.
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un poste administratif similaire.
- Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie ou des casinos serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et logiciels de gestion d'agenda et de mails.
- Excellente capacité de rédaction et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Connaissances de base en gestion des ressources humaines (recrutement, intégration des employés, gestion administrative des dossiers RH).
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un atout.
- Autonomie, proactivité, rigueur et sens de l'organisation.
- Dynamisme et capacité à prendre des initiatives.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Flexibilité, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.
- Sens du service et respect des standards de qualité dans un environnement haut de gamme.
