ASSISTANT DE DIRECTION H/F
CDD
Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, de la logistique et de l'import-export est à la recherche d'un (e) Assistant(e) de direction. Il/elle aura pour mission principale la gestion des tâches administratives et organisationnelles essentielles à la direction.
Lieu : Conakry (Guinée)
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion de l'agenda et des communications
- Organiser et optimiser l'agenda ainsi que l'emploi du temps du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des courriers et e-mails).
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et rendez-vous physiques.
Organisation d'événements professionnels
- Préparer et coordonner la logistique des événements (réunions, séminaires, conférences, déplacements professionnels, salons).
- Assurer la préparation des supports et documents nécessaires aux différentes interventions du dirigeant.
Support administratif et suivi des dossiers
- Préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers du dirigeant (rapports, notes, documentation réglementaire).
- Assister aux réunions, établir les comptes rendus et assurer leur diffusion.
- Trier, traiter et archiver le courrier et les documents importants, en ne présentant que les informations essentielles au dirigeant.
- Assurer la mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire.
Gestion spécifique transit et logistique
- Assurer le suivi administratif des opérations douanières, dossiers d'import/export et documents logistiques (déclarations, lettres de transport, bons de livraison, factures).
- Collaborer avec les équipes transit, transport et entrepôt pour garantir la bonne circulation des documents nécessaires aux opérations (certificats d'origine, bordereaux de suivi).
Reporting et support opérationnel
- Rédiger des notes, correspondances, rapports et comptes rendus pour les besoins internes et externes.
- Suivre les commandes de fournitures, assurer la vérification et la conformité des livraisons.
- Structurer et transmettre les informations vers les services concernés, selon les instructions du dirigeant.
- Tenir régulièrement informé(e) le dirigeant de l'avancement des dossiers, échéances et priorités.
PROFIL REQUIS :
- Être titulaire d'un Bac +3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent
- Justifier d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans le secteur du transit et de la logistique.
- Avoir une excellente connaissance des procédures douanières et logistiques en Guinée.
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Disposer de solides compétences rédactionnelles, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Être capable de hiérarchiser et de classer efficacement les informations et documents.
- Faire preuve d'une grande organisation, de rigueur et savoir gérer les priorités.
- Communiquer de manière claire, rapide et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion, de réactivité et de diplomatie dans la gestion des missions confiées.
- Avoir une capacité d'analyse et un bon esprit de synthèse.
- La maîtrise de l'anglais serait un atout apprécié.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Un CV à jour comprenant au moins trois références
Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
