Comptable - Finance Administrator H/F
CDD
Une organisation de santé mondiale est à la recherche d'une personne capable de recueillir, analyser et interpréter des données financières pertinentes ayant une expérience de travail pour une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) pour occuper le poste de Comptable/Finance-Administrator.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière quotidienne et le soutien administratif.
MISSIONS PRINCIPALES :
Traitement des Factures et Paiements
Réceptionner et vérifier la conformité des factures avec les bons de commande, les bons de livraison et les factures proforma.
Préparer les pièces justificatives de paiement pour toutes les factures reçues.
Assurer le traitement et le paiement des factures en temps voulu.
Saisir et traiter avec précision les factures et les paiements dans le système comptable QuickBooks.
Gestion des Taxes
Collecter et assurer le paiement des taxes (impôt à la source, taxe sur les loyers, etc.) conformément aux réglementations en vigueur.
Support Comptable et Financier
Participer activement à la production des états financiers mensuels.
Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
Gestion des Avances de Fonds
Recevoir les demandes d'avances de fonds du personnel pour les activités programmatiques.
Préparer et mettre à disposition les avances de fonds en espèces ou par d'autres moyens de paiement.
Vérifier l'exactitude et la conformité des justificatifs des dépenses liées aux avances de fonds.
Préparer les pièces justificatives de paiement pour la petite caisse.
Formation et Conformité
Former le personnel à l'utilisation correcte des formulaires financiers et des procédures associées.
Vérifier l'ensemble des pièces comptables avant leur envoi pour archivage, en s'assurant de leur exhaustivité et de leur conformité.
Tout autres tâches en lien avec ses compétences et son expérience.
PROFIL REQUIS :
- Être titulaire d'une Licence (Bac +3) en Comptabilité, Finance ou Audit.
- Justifier d'au moins 6 années d'expérience professionnelle pertinente, dont un minimum de 3 ans au sein d'une ONG internationale.
- Compétences démontrées en matière d'analyse de données financières et de reporting.
- Maîtrise de Microsoft Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, etc.).
- Maîtrise du logiciel de comptabilité QuickBooks et/ou NetSuite.
- Expérience pratique des systèmes comptables SYCEBENL/OHADA fortement souhaitable.
- Faire preuve d'humilité, de rigueur, de flexibilité, de dynamisme et de discrétion dans l'exercice de ses fonctions.
- Être proactif et capable de prendre des initiatives.
- Avoir un excellent sens de l'organisation, des priorités et de la gestion des urgences.
- Être capable de travailler de manière autonome tout en ayant l'esprit d'équipe et en sachant anticiper les besoins.
- Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler efficacement sous pression.
- Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
- Capacité à s'adapter rapidement aux priorités changeantes et aux contextes en évolution.
- Excellente capacité à gérer son temps, à établir des priorités et à mener à bien plusieurs tâches en parallèle.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, avec au moins un niveau intermédiaire en anglais.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
