ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)
CDD
Sous la supervision du Coordonnateur RH, le titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer un appui opérationnel quotidien aux activités administratives et RH de l'agence, en lien avec la gestion du personnel, le suivi des dossiers salariés et l'exécution des tâches courantes du bureau, dans un souci constant de qualité, de réactivité et de rigueur.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Réaliser l'ensemble des démarches nécessaires à l'établissement du contrat de travail d'un employé et/ou à sa mobilisation sur une mission sollicitée par le Client
- Assurer l'émission des contrats de travail, avenants et tout autre document lié à l'employé puis les enregistrer sur les supports internes dédiés.
- Assurer le suivi administratif du personnel placé, y compris leur intégration, la mise à jour des profils et le classement des documents.
- Gérer les demandes de congés et d'absences, les pointages, et participer au traitement de la paie mensuelle.
- Participer à la gestion des visites médicales, du dossier social (CNSS, accidents du travail, etc.) et des formations.
- Accompagner les employés pour toute question liée à leurs droits : heures supplémentaires, paie, déclarations sociales, allocations familiales, etc.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs : courriers, rapports, convocations, etc.
- Effectuer des déplacements sur site client dans le cadre du suivi et de la gestion du personnel placé.
- Être attentif aux évolutions internes pour adapter le suivi RH.
RESPONSABILITES CLES :
- Veiller au respect des délais et de la qualité dans le traitement des dossiers administratifs
- Appliquer les processus internes ainsi que les obligations légales en matière de gestion du personnel ;
- Assurer une remontée régulière des informations utiles aux responsables RH et aux opérationnels ;
- Contribuer activement à l'instauration d'un climat de travail serein, respectueux et professionnel.
PROFIL REQUIS :
- Être titulaire d'un Bac +3 minimum en gestion administrative, ressources humaines, droit du travail tout autre diplôme équivalent;
- Justifier d'un minimum de deux (02) ans d'expérience dans un poste similaire;
- Justifier d'une expérience avérée en gestion du personnel serait un atout apprécié ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie, etc.) ;
- Faire preuve d'une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- Démontrer un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion ;
- Être autonome, réactif(ve) et faire preuve d'esprit d'initiative ;
- Savoir travailler sous pression et gérer les situations d'urgence avec efficacité ;
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens aigu du service client ;
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d'un souci du détail dans le traitement des données.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, rubrique « Candidat > Offres d'emploi »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
