Assistant de Direction H/F

Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, de la logistique et de l'import-export, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Sa mission principale consistera à assurer la gestion des tâches administratives et organisationnelles essentielles à la direction.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Organiser et gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, ...)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

PROFIL REQUIS :

• Être titulaire d'un diplôme Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion des Ressources Humaines ou équivalent ;
• Justifier d'au moins 5 années d'expérience professionnelle en assistanat de direction ;
• Démontrer de solides capacités rédactionnelles à l'oral et à l'écrit ;
• Avoir des connaissances en ressources humaines ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Excell, Word etc.) ;
• Savoir s'adapter rapidement et comprendre les enjeux de l'environnement de travail ;
• Être organisé(e) et savoir gérer les priorités avec rigueur ;
• Savoir communiquer de manière rapide et efficace ;
• Assurer discrétion, réactivité et diplomatie dans les missions ;
• Savoir analyser les situations et avoir un esprit de synthèse ;
• Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur ;
• Une expérience dans le secteur du transit et de la logistique serait un plus ;
• La maitrise de l'anglais serait un atout ;
• Capacité d'adaptation, sens des responsabilités et respect de la confidentialité inhérente à la fonction.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Un CV à jour comprenant au moins trois références
• Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »