CHARGE DES ACQUISITIONS ET CONVENTIONS H/F

CDD

Durée de la mission : 5 mois

Date de démarrage souhaitée : 1er août 2025

Dans le cadre d'un projet, notre client, une agence internationale engagée dans le développement et l'accompagnement du changement auprès de ses partenaires recrute un(e) Chargé(e) des Acquisitions et Conventions pour appuyer la mise en oeuvre du processus d'acquisition (biens, services, travaux) ainsi que le suivi des Accords de Partenariat Opérationnels (APO) conformément aux procédures de l'agence et à la réglementation en vigueur.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mise en oeuvre des procédures de passation de marchés (PDM) :

Élaborer les Dossiers d'Appels d'Offres (DAO) sur la base des spécifications techniques fournies, en conformité avec les procédures et le processus Acquisition de l'agence ;
Vérifier la conformité des DAO transmis par les partenaires nationaux (respect des principes de concurrence, égalité de traitement, cadre réglementaire national et international) ;
Participer à la rédaction de mémos ou notes explicatives à destination des responsables de projet (recommandations, réserves) ;
Préparer les certificats de validation, avis de non-objection et documents liés aux étapes clés du processus (lancement, modification, annulation, attribution, signature) et assurer leur transmission pour validation ou signature ;
Contribuer aux séances d'ouverture et d'évaluation des offres, et rédiger les procès-verbaux et rapports correspondants ;
Effectuer des contrôles ex-post des procédures pour les petites acquisitions réalisées directement par les projets et programmes ;
Suivre l'application des DAO-Verts et organiser la documentation y afférente.

Contrôle et suivi des marchés et contrats :

Vérifier la conformité des garanties bancaires et assurer leur suivi jusqu'à leur libération ;
Contrôler les clauses contractuelles (délais, montants, pénalités, compensations) et s'assurer de leur bonne application ;
Vérifier les paiements conformément aux seuils établis ;
Préparer les certificats d'autorisation ou les avis de non-objection liés aux avenants, résiliations ou modifications contractuelles, et les transmettre pour validation et signature ;
Participer aux réceptions provisoires et définitives, rédiger les procès-verbaux et établir les certificats de bonne exécution ;
Accompagner l'exécution des contrats en lien avec le maître d'ouvrage et les équipes de surveillance, et participer aux réunions techniques si nécessaire ;
Assurer le suivi administratif et financier des marchés tout au long de leur cycle de vie, en veillant au respect des délais et des engagements contractuels.

Appui conseil, formation et gestion de l'information:

Apporter un appui-conseil aux responsables de projets, à la CAM et aux partenaires sur l'application des procédures de passation de marchés (PDM) ;
Répondre à toute sollicitation liée aux règles et bonnes pratiques en matière de PDM ;
Concevoir et animer, si nécessaire, des sessions de formation à destination des équipes internes et partenaires ;
Enregistrer les marchés dans la base de données de l'agence et assurer le classement et l'archivage physique et électronique des dossiers ;
Réaliser toute autre tâche en lien avec ses fonctions et compétences, à la demande de sa hiérarchie.

Gestion des Accords de Partenariat Opérationnels (APO) :

Élaborer et suivre les documents administratifs liés aux APO (conventions, avenants, certificats d'avis de non-objection, rapports, etc.) ;
Participer à l'analyse des capacités des partenaires et à l'orientation vers l'instrument approprié (auto-diagnostique, fiche de screening) ;
Vérifier la conformité administrative et financière des dossiers APO, y compris la mise en forme, la rédaction et la qualité des pièces justificatives ;
Assurer le suivi global des engagements contractuels : échéances, rapports, déblocages de fonds, clôture des conventions ;
Encadrer l'utilisation des outils de gestion (Qbase, APORT ou autre logiciel comptable) et mettre à jour régulièrement les données correspondantes ;
Accompagner les partenaires dans le renforcement de leurs capacités : assistance technique, formations, accompagnement terrain, réunions d'échanges, etc. ;
Vérifier les rapports narratifs et financiers, appuyer la validation et préparer les rapports de vérification des dépenses ;
Contribuer à la révision budgétaire des APO en lien avec l'unité concernée ;
Veiller à une clôture administrative, financière et contractuelle conforme des APO, et assurer un archivage rigoureux (physique et électronique) ;
Représenter la CAM en tant qu'observateur aux comités d'ouverture et d'évaluation des offres organisés par les partenaires nationaux ;
Exécuter toute autre tâche en lien avec sa fonction et ses compétences, à la demande de sa hiérarchie.

PROFIL REQUIS :

Être titulaire d'un Bac+3 minimum (Licence ou équivalent) en Droit (notamment droit des marchés publics ou droit des affaires), Gestion ou administration publique, Finances ou comptabilité, ou tout autre domaine pertinent lié aux fonctions de passation de marchés et de gestion contractuelle ;
Expérience minimum de 5 ans dans une fonction à responsabilité en lien avec les marchés publics ou privés (Biens, Services ou travaux) (obligatoire) ;
Expérience dans la mise en place d'instruments de délégation (souhaitée) ;
Connaissances théoriques et pratiques du processus Acquisition et dans la mise en oeuvre de marchés publics de Biens, Services et Travaux ;
Connaissances théoriques et pratiques des instruments de délégation et pour la mise en place d'accords de partenariats ;
Connaissance et compréhension de la procédure Accords de partenariats

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Un CV à jour comprenant au moins trois références
Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s