Gestionnaire Événementiel H/F
CDD
En tant que Gestionnaire Event, vous assurerez la planification, la coordination et l'exécution complète d'un événement B2B mensuel, avec la possibilité d'étendre le format à d'autres types d'événements (conférences, salons, tables rondes, webinaires, etc.). L'objectif : garantir un haut niveau de qualité, de professionnalisme et un bon retour sur investissement.
MISSIONS PRINCIPALES :
Planification stratégique
- Élaborer un planning mensuel détaillé (rétroplanning, jalons, livrables).
- Gérer le budget alloué à chaque événement et veiller au respect des coûts.
- Être force de proposition sur les améliorations à apporter au concept ou à l'organisation, en lien avec les équipes marketing et commerciales.
Coordination et logistique
- Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires (lieu, traiteur, équipement, hôtesses, sécurité, etc.).
- Gérer les aspects techniques : audiovisuel, signalétique, diffusion en ligne si nécessaire.
- Superviser les autorisations, assurances et contrats liés aux événements.
Communication, marketing et ventes
- Définir et mettre en oeuvre un plan de communication pour chaque événement : invitations, relances, réseaux sociaux, partenariats médias.
- Suivre les inscriptions (CRM, billetterie, liste d'invités).
- Créer les supports de communication (flyers, visuels, contenus web).
- Identifier et démarcher des sponsors et des participants (gratuits ou payants), avec une jauge cible entre 40 et 70 personnes.
Gestion opérationnelle
- Être présent sur le terrain avant, pendant et après l'événement.
- Assurer la coordination en temps réel de tous les intervenants.
- Gérer les imprévus avec professionnalisme et sang-froid.
Suivi et évaluation
- Mesurer la performance suivant différents KPIs (nombre de participants, leads générés, taux de satisfaction...).
- Rédiger un rapport post-événement incluant analyse, retours, recommandations.
- Capitaliser sur les bonnes pratiques et mettre à jour les outils internes pour les éditions futures.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac +3/5 en Communication, Marketing, Evénementiel ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion d'événements B2B, idéalement récurrents ou à fort enjeu.
- Maîtrise des outils de gestion de projets et d'événementiel (Trello, Asana, Monday.com, Eventbrite, CRM...).
- Bonne compréhension des enjeux B2B (image de marque, prospection, fidélisation).
- Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de priorisation.
- Leadership terrain, autonomie, réactivité, sens du détail et forte résistance au stress.
- Aisance relationnelle, communication fluide à l'écrit comme à l'oral.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
